Integritetspolicy för Hedmark HR

Denna integritetspolicy beskriver hur Hedmark HR, ett företag verksamt inom HR-konsultation, samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter som vi får in via vår online-plattform och i samband med våra tjänster inom talent acquisition & recruitment, employee relations, performance management systems, HR strategy development, compensation & benefits analysis, HR compliance & policy development, training & development programs, samt HR technology implementation.

1. Insamling av personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter på flera sätt, inklusive:

• Direkt från dig: När du kontaktar oss via vår webbplats, ansöker om en tjänst, registrerar dig för nyhetsbrev, deltar i våra program, eller på annat sätt interagerar med våra tjänster. Detta kan inkludera namn, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress), CV, personligt brev, kvalifikationer och professionell bakgrund.
• Från tredje part: I samband med rekryteringstjänster kan vi ta emot personuppgifter från rekryteringspartners, referenser, tidigare arbetsgivare eller offentligt tillgängliga källor (som LinkedIn) efter ditt samtycke eller om det är motiverat av ett legitimt intresse.
• Automatiskt: Via cookies och liknande tekniker när du besöker vår online-plattform. Detta inkluderar IP-adress, webbläsartyp, besöksdatum och tid, samt navigeringsmönster för att förbättra användarupplevelsen och tjänsterna.

2. Användning av personuppgifter

Vi använder de insamlade personuppgifterna för följande ändamål:

• För att leverera och administrera våra HR-konsulttjänster, inklusive rekrytering, medarbetarrelationer, prestationshantering, HR-strategi och efterlevnad.
• För att kommunicera med dig angående förfrågningar, uppdateringar gällande våra tjänster, eller relevant information relaterad till HR.
• För att matcha dig med lämpliga jobbmöjligheter och för att underlätta rekryteringsprocesser.
• För att utveckla och förbättra våra tjänster och vår online-plattform.
• För att uppfylla lagstadgade krav och skyldigheter.
• För marknadsföringsändamål, inklusive utskick av nyhetsbrev och information om relevanta tjänster, förutsatt att samtycke har inhämtats där så krävs.

3. Legala grunder för behandling

Behandlingen av dina personuppgifter baseras på följande legala grunder, i enlighet med GDPR:

• Samtycke: Där du har gett ditt uttryckliga samtycke för specifika ändamål.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet som åvilar Hedmark HR.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre. Detta kan inkludera förbättring av våra tjänster, förebyggande av bedrägerier, och direktmarknadsföring (med bibehållen rätt för dig att invända).

4. Utlämnande av personuppgifter

Vi kan dela dina personuppgifter med följande parter:

• Kunder: I samband med rekryteringstjänster kan vi dela kandidatuppgifter med potentiella arbetsgivare (våra kunder), alltid med ditt samtycke.
• Tjänsteleverantörer: Tredje parter som agerar som våra personuppgiftsbiträden och som hjälper oss med till exempel IT-tjänster, molnlagring, marknadsföring och analys. Dessa parter har endast tillgång till de personuppgifter som är nödvändiga för att utföra sina uppdrag och är bundna av sekretessavtal.
• Myndigheter: När det krävs enligt lag, domstolsbeslut eller annan rättslig process.

Vi strävar efter att endast behandla personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter överförs till ett land utanför EU/EES, säkerställer vi att en adekvat skyddsnivå upprätthålls genom att tillämpa standardavtalsklausuler eller andra lämpliga skyddsåtgärder.

5. Säkerhet för personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, utlämnande eller förstörelse. Dessa åtgärder inkluderar bland annat kryptering, åtkomstkontroller, brandväggar och regelbundna säkerhetsrevisioner.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter angående dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter korrigerade.
• Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, till exempel om du anser att uppgifterna är felaktiga.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få de personuppgifter du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format, och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på vårt berättigade intresse eller för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke när som helst, vilket dock inte påverkar lagligheten av behandling baserad på samtycke innan återkallandet.
• Rätt att lämna in klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet (i Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten) om du anser att dina rättigheter inte har respekterats.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

7. Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge som krävs enligt lag. Lagringstiden varierar beroende på syftet med behandlingen och typen av uppgifter.

8. Ändringar i integritetspolicyn

Hedmark HR förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen kommer alltid att finnas publicerad på vår online-plattform.

9. Kontaktinformation

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

Hedmark HR

Valhallavägen 101, Våning 7

115 31 Stockholm, Stockholm County

Sverige